15 quy tắc vàng với email

Dưới đây là 15 quy tắc gồm những lời khuyên và mẹo giúp bạn sử dụng email đúng cách,ắcvàngvớmu. hiệu quả và kiểm soát tốt nhất ứng dụng này.
1/ Có một địa chỉ email lâu dài
Thay đổi địa chỉ email cũng phiền phức như đổi số di động, khiến cho bạn bè phải vất vả cập nhật lại sổ địa chỉ. Thay đổi địa chỉ email chủ yếu là do công việc thay đổi (với địa chỉ email do cơ quan cấp) hoặc do nhà cung cấp dịch vụ trục trặc (ngừng dịch vụ hoặc phá sản).
Bạn có thể giảm thiểu khả năng phải thay đổi địa chỉ email bằng cách chọn nhà cung cấp bạn tin tưởng họ sẽ tồn tại lâu dài. Gmail, Yahoo, Hotmail hay AOL là những lựa chọn có thể tin cậy.
Cách duy nhất để đảm bảo địa chỉ email thực sự lâu dài là phải kiểm soát được nó. Có nghĩa là bạn phải đăng ký một tên miền và mua dịch vụ email đi kèm với tên miền đó. Nếu bạn muốn có một địa chỉ email gắn với mình vĩnh viễn, đó là cách duy nhất.
2/ Chỉ nên có hai địa chỉ email chính thức
Bạn có một địa chỉ email trên Yahoo vài năm không dùng? Bạn đăng ký mỗi nhà cung cấp một tài khoản email miễn phí? Bạn có một địa chỉ email công việc, một địa chỉ của nhà cung cấp dịch vụ Internet, một địa chỉ gắn với blog?
Quá nhiều địa chỉ email sẽ làm mất thời gian kiểm tra. Tốt nhất là chỉ nên duy trì hai địa chỉ email: một để nhận bản tin và một để liên lạc chính thức. Nếu bạn không thể từ bỏ địa chỉ email công việc (cơ quan cung cấp), chỉ nên dùng địa chỉ đó phục vụ công việc.
3/ Đừng chia sẻ địa chỉ email dễ dãi
Địa chỉ email là hàng hóa quý giá. Nếu không muốn hòm thư đầy rẫy thư rác và thư quảng cáo, chỉ nên cung cấp địa chỉ email cho bạn bè và đồng nghiệp. Rất nhiều dịch vụ trực tuyến yêu cầu cung cấp địa chỉ email khi bạn đăng ký. Nhưng nếu bạn không muốn nhận email từ nhà cung cấp dịch vụ đó, bạn chỉ nên sử dụng địa chỉ email tạm thời để đăng ký.
4/ Đừng bấm "Reply All" một cách tù mù

Khi gửi thư mới, đừng tìm đến thư cũ và bấm Reply All (hoặc thậm chí là Reply). Hãy soạn thư mới và sử dụng sổ địa chỉ để gửi. Nếu không, rất dễ xảy ra tình trạng có một số người bạn không muốn gửi vẫn nằm trong danh sách được nhận email.
5/ Hiểu sự khác nhau giữa CC và BCC
Trước khi chưa có thư điện tử, CC được hiểu bản sao bằng giấy than. Nhưng hiện nay, CC và BCC được hiểu là đồng gửi, gửi tới cho nhiều người. Tuy nhiên, giữa CC và BCC có sự khác biệt. Chọn gửi CC nghĩa là những người nhận email đều biết được các địa chỉ trong danh sách đồng gửi, còn BCC thì những người nhận không biết được các địa chỉ trong danh sách đồng gửi.
Vì vậy, khi gửi thư điện tử cho nhiều người, nên đặt danh sách địa chỉ trong mục BCC. Cách đó đảm bảo những người nhận không biết được các địa chỉ email trong danh sách đồng gửi, như vậy đảm bảo tôn trọng riêng tư, không tiết lộ địa chỉ email của người khác.
6/ Đặt tiêu đề thư rõ ràng, ngắn gọn
“Chào bạn, có khỏe không?” hay “Gửi anh thư này” là những tiêu đề thư không rõ nội dung, rất dễ bị bỏ qua với những người nhận hàng trăm thư mỗi ngày. Nếu bạn không muốn thư của mình bị phớt lờ, hãy đặt tiêu đề thư rõ ràng và ngắn gọn.
Đừng đưa tên mình vào tiêu đề thư, ví dụ như “Thư gửi từ Eric” là thừa. Người nhận sẽ biết thư đó gửi do ai gửi trong ô From. Vì thế, tiêu đề thư nên nói rõ luôn chủ đề. Nếu là thư quan trọng thì nên đề cập luôn nội dung trong dòng tiêu đề. Nếu có thể đưa luôn cả thông tin mức độ khẩn cấp hoặc thời hạn cuối cùng (“Trả lời trong hôm này về việc xa thải CEO”), như vậy thư đó chắc chắn sẽ được đọc sớm hơn.
相关推荐
-
Nhận định, soi kèo Shabab Al Ahli Club vs Al
-
Trong tháng 6/2009, ASUS sẽ giới thiệu tới người tiêu dùng Việt Nam bộ sưu tập Laptop K series Domino Collection, bao gồm hai dòng máy K40IJ và K40IN. Dòng K40IJ sử dụng card đồ hoạ tích hợp Intel® GMA 4500M còn K40IN sử dụng card đồ hoạ rời 512MB DDR2 VRAM Nvidia G102M.
" alt="Asus sẽ ra mắt 2 laptop trong tháng 6">Asus sẽ ra mắt 2 laptop trong tháng 6
-
Chuyển đổi từ Html sang file PDF khá đơn giản, có thể dùng các công cụ chuyển đổi trực tiếp trên trình duyệt miễn phí.Dưới đây là 3 công cụ chuyển đổi từ Html sang file PDF không cần cài đặt, không spyware hay virus và cũng không mất phí. Không chỉ có vậy, bạn cũng không phải lo về những vấn đề tương thích.
1/ Web2PDF: Đây là công cụ chuyển đổi trực tuyến phục vụ cho các trang web và các blog. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký một tài khoản, lập các lựa chọn chuyển đổi: khổ giấy (ngang hay dọc), canh lề (trên, dưới, trái và phải). Sau đó, chỉ cần đặt đường liên kết (URL) của trang web vào ô “Convert a web to PDF”, rồi chọn nút “Convert to PDF”, sau đó là một file PDF sẽ được tạo ra. Tiếp đến bạn có thể xem file PDF vừa tạo và lưu vào máy tính.
Tiện lợi của trang web này là được phép điều chỉnh khổ giấy, canh lề của tài liệu. Tuy nhiên, hạn chế của công cụ là yêu cầu phải đăng ký.
2/ Htm to PDF: là công cụ chuyển đổi các trang web sang file PDF trực tiếp từ trình duyệt. Tất cả những gì bạn cần làm là đưa đường dẫn URL của trang web vào, sau đó kích vào nút Convert. Vài phút sau, bạn sẽ thấy việc chuyển đổi hoàn thành. Tiếp đến, bạn kích vào nút Download để xem file PDF vừa tạo và có thể lưu nó vào máy tính.
" alt="Chuyển từ Html sang file PDF miễn phí">Chuyển từ Html sang file PDF miễn phí
-
Máy tính sẽ mất nhiều thời gian khởi động sau khi bạn tải về hàng tá ứng dụng chạy lúc bật máy. Để làm cho máy tính khởi động nhanh, bạn chỉ cần dành chút thời gian tắt bớt ứng dụng và dịch vụ chạy lúc khởi động.
Các bước dưới đây có thể giúp bạn làm việc này một cách dễ dàng, an toàn và không mất nhiều thời gian.
Kiểm tra các chương trình khởi động với Msconfig
Một trong những tiện ích tuyệt vời có trong tất cả phiên bản Windows là chương trình Microsoft Configuration Editor. Để mở chương trình này, kích vào phím Windows và nhấn phím R, trong hộp thoại bật lên, gõ 'msconfig'.
Kích chuột vào thẻ Startup. Bạn sẽ thấy một danh sách các chương trình khởi động khi bật máy tính.
Nhìn vào danh sách các chương trình này, tìm những chương trình bạn không muốn khởi động khi bật máy tính, đặt dấu kiểm ở ô trống của chương trình đó. Những thủ phạm làm chậm quá trình khởi động máy tính phổ biến là các công cụ tự động cập nhật của Microsoft, Adoble và Apple và các tiện ích nằm trên khay hệ thống. Bạn có thể giới hạn số chương trình chạy lúc khởi động đến khi chỉ còn những chương trình thật sự cần thiết như phần mềm diệt virus và các driver phần cứng.
Sau đó, kích chuột vào Apply, rồi chọn OK. Bạn sẽ nhận được thông điệp yêu cầu khởi động lại máy tính, hãy làm theo. Nếu sau đó thấy máy tính khởi động nhanh thì không cần làm gì nữa. Còn vẫn chậm thì chuyển sang bước tiếp theo.
Kiểm tra các dịch vụ khởi động với Msconfig
Msconfig cũng có thể quản lý rất tốt các dịch vụ hệ thống chạy lúc khởi động. Hầu hết dịch vụ chạy lúc khởi động là dịch vụ của Microsoft nếu tắt hết có thể ảnh hưởng đến hoạt động trơn tru của máy. Để tắt những dịch vụ an toàn, làm theo cách sau:
Mở msconfig như hướng dẫn ở trên, kích vào thẻ Services. Bạn sẽ thấy một danh sách dài các dịch vụ. Bạn không muốn vô hiệu các dịch vụ này, có thể đặt dấu kiểm vào ô "Hide All Microsoft Services" (dấu tất cả các dịch vụ của Microsoft).
Sau đó, ngay lập tức bạn sẽ thấy danh sách dịch vụ ít hơn hẳn. Kích vào nút Disable All, sau đó chọn nút Apply. Sau đó, bạn tìm trong danh sách dịch vụ này và mở lại những dịch vụ cần chạy lúc khởi động như chống virus hay các dịch vụ mạng và video. Khởi động lại máy tính.
Dùng tiện ích Autoruns
Autoruns là chương trình tuyệt vời có thể chỉ ra chính xác các chương trình chạy trên máy tính lúc khởi động. Bạn có thể tải Autoruns từ trang web Microsoft TechNet.
Sau khi tải xong, giải nén các file tải về lên màn hình nền. Kích đúp chuột vào file chạy Autoruns, bỏ qua cam kết sử dụng chương trình này bằng cách nhấn vào nút Agree.
" alt="Bỏ 10 phút để máy tính khởi động như bay">Bỏ 10 phút để máy tính khởi động như bay
-
Siêu máy tính dự đoán Aston Villa vs Liverpool, 02h30 ngày 20/2
-
Bồi thường cho game thủ Võ lâm truyền kỳ I
- 最近发表
-
- Siêu máy tính dự đoán Bayern Munich vs Celtic, 03h00 ngày 19/2
- Những bàn phím “kỳ dị” nhất thế giới
- Chỉ có BlackBerry Bold bán ở Nhật bị nóng
- VinaGame lại xin lỗi 'thượng đế' vì sự cố
- Siêu máy tính dự đoán Aston Villa vs Liverpool, 02h30 ngày 20/2
- Samsung Pivot – “Cỗ máy truyền thông mới”
- Giấu ổ đĩa trong Windows XP
- ICTnews tặng độc giả 500 thẻ Tân thủ Phong Thần
- Nhận định, soi kèo Santos Laguna vs Cruz Azul, 10h05 ngày 20/2: Kho điểm Santos Laguna
- Sang năm sẽ có TV OEL 40
- 随机阅读
-
- Soi kèo góc Dortmund vs Sporting Lisbon, 0h45 ngày 20/2
- Samsung ra mắt tivi plasma siêu mỏng mới
- iPhone 3G 'đến' Malaysia, Indonesia
- Video chính thức của Toshiba TG01
- Nhận định, soi kèo Jeonbuk Hyundai Motors vs Port FC, 17h00 ngày 20/2: Tưng bừng bắn phá
- Apple ra mắt iPod Shuffle mới
- 11 máy tính Apple có thiết kế ấn tượng nhất
- Đừng mất tiền oan vì iPhone 3G “nhái”
- Nhận định, soi kèo U20 Syria vs U20 Thái Lan, 14h00 ngày 20/2: Nỗ lực hết mình
- Điện thoại cho người cao tuổi khó tìm
- Game Việt Thuận Thiên Kiếm ra mắt tháng 6/09
- Cặp đôi “Đế vương Phượng hoàng và 'Rồng”
- Soi kèo phạt góc Bayern Munich vs Celtic, 03h00 ngày 19/2
- Thẻ SDXC 32 GB đầu tiên thế giới
- Nokia ra mắt “bom tấn” 2009: Nokia 6700
- Acer ra mắt 3 Notebook mới
- Nhận định, soi kèo Arnett Gardens vs Portmore United, 07h00 ngày 21/2: Giữ vững ngôi nhì
- Arena KM900
- Game thủ nói gì về tài sản ảo?
- “Chú rùa USB”
- 搜索
-
- 友情链接
-