Thương ngày nắng về tập 15: mẹ đẻ quyền lực của Trang xuất hiện

TIN BÀI KHÁC

Deadline giao ở đâu thì chính xác?

Thông thường sau một cuộc họp, để thống nhất thời gian mà các bên có thể chuẩn bị cho bước tiếp theo, deadline sẽ được đưa ra cụ thể cho từng người hoặc từng bộ phận. Tuy nhiên, việc chỉ đưa ra thời hạn trong quá trình họp là chưa đủ mà cần được xác nhận cụ thể và rõ ràng thông qua báo cáo cuộc họp (meeting minutes) hoặc qua email đến tất cả người tham dự.

Deadline cần được thiết lập cụ thể theo từng nhiệm vụ, ai là người chịu trách nhiệm chính và có thời gian chính xác, ví dụ như trước 12 giờ trưa ngày ... tháng ... năm ... hoặc trước 5 giờ chiều ngày ... tháng ... năm, càng chi tiết càng dễ kiểm soát và quản lý.

Như thế nào gọi là “đúng deadline”?

Nhịp sống công sở bận rộn và guồng quay công việc hối hả dễ cuốn bạn vào nhiều nhiệm vụ và dự án khác nhau. Do đó, rất nhiều người thường hay bị rơi vào tình trạng "nước đến chân mới nhảy" và kết quả là chỉ kịp gửi báo cáo công việc ngay vào ngày thời hạn được giao nhưng thường muộn hơn giờ quy định.

Mặc dù có thể điều này có thể không gây ra ảnh hưởng quá nghiêm trọng nhưng để lại ấn tượng xấu về cách bạn sắp xếp thời gian cho công việc. Nó dễ khiến người khác nghĩ rằng bạn không thật sự để tâm vào nhiệm vụ được giao và chỉ cố hoàn tất cho xong để xử lý khủng hoảng deadline chứ không dám chắc về chất lượng hoàn thành.

Vì vậy, trong các trường hợp quản lý nghiêm khắc, đôi khi deadline còn được in đậm hoặc thêm vào những từ như "sharp" nhằm nhấn mạnh việc bạn cần phải tuân thủ thời hạn không chỉ đúng ngày mà còn phải đúng giờ. Ví dụ như 5pm (sharp) nghĩa là bạn cần hoàn thành muộn nhất vào đúng 5 giờ chiều.

Một rắc rối nghe có vẻ nhỏ mà không hề nhỏ là thời gian trên máy của bạn có thể được thiết lập sớm hoặc chậm hơn của người khác, vì vậy nếu bạn tranh thủ đến tận phút cuối cùng mới gửi báo cáo thì khả năng deadline của bạn vẫn bị chệch đi một chút và bạn chẳng thể đổ lỗi ngớ ngẩn cho cái đồng hồ mình sở hữu.

Do đó, để tránh việc chậm trễ, tốt nhất bạn hãy dành cho mỗi nhiệm vụ được giao một khoảng thời gian dôi ra nhất định, càng sớm hơn deadline càng tốt và điều này cũng giúp bạn ghi điểm nhiều hơn trong công việc của mình.

“Chìa khóa” giúp hoàn thành đúng deadline

Xác định yêu cầu cụ thể

Bạn cần làm rõ xem nỗ lực mình sẽ bỏ ra hoặc những phần mình sẽ liên quan chính xác bao gồm những gì để ước lượng thời gian cần thiết cho việc hoàn thành. Nếu có thể, hãy dùng các phần mềm quản lý công việc hoặc Excel để liệt kê chi tiết nhiệm vụ trước khi thiết lập các mốc thời gian mà bạn có thể đáp ứng.

Tìm kiếm nguồn hỗ trợ đúng đắn

Để công việc trôi chảy, bạn sẽ cần đến đồng nghiệp khác hay không, bạn có cần đến các công cụ hỗ trợ cụ thể hoặc bất kỳ một văn bản hướng dẫn nào chăng?

Hãy cẩn trọng để đảm bảo bạn không mất thời gian loay hoay cho những việc này khi bắt đầu công việc và lại dẫn đến chuyện chậm trễ deadline.

Hiểu rõ mọi rủi ro là điều không tránh khỏi

Dù lên kế hoạch hoàn hảo đến đâu, mọi rủi ro về việc chậm trễ trong một khâu nào đấy đều vẫn có thể xảy đến. Vì vậy, bạn cần suy nghĩ từ đầu về các phương án hỗ trợ hoặc thay thế nếu mọi thứ không diễn tiến như mong đợi.

Ví dụ như nếu ai đó trong nhóm của bạn bị ốm giữa chừng, hãy nghĩ đến ai sẽ là người có thể tạm thay để hoàn thành công việc chẳng hạn.

Lên kế hoạch thật chi tiết

Mọi công việc khi càng được lên kế hoạch tốt bao nhiêu thì sẽ càng dễ cho bạn về sau bấy nhiêu. Mặc dù việc này có thể khiến bạn mất thêm chút ít thời gian ban đầu nhưng khi càng chia nhỏ các bước bạn sẽ càng có khả năng quản lý tốt hơn cũng như giải quyết suôn sẻ hơn nếu có bất kỳ vấn đề trục trặc nào xảy ra mà ít gây ảnh hưởng đến những phần còn lại.

Đặt ra yêu cầu tương tự với những người cùng tham gia

Khi là một mắt xích, tất cả đều cần có bước quay đồng bộ với nhau thì mới đảm bảo được kết quả cuối cùng. Vì vậy, bạn cũng cần yêu cầu những người khác tuân thủ theo deadline của họ để không ảnh hưởng ngược lại đến bạn.

Nếu đó là quản lý, hãy lưu ý họ cần phê duyệt đúng thời hạn và nhấn mạnh nếu sếp không phản hồi đúng lúc thì công việc của bạn không thể tránh khỏi bị trì trệ; nếu đó là thành viên đồng cấp trong dự án, hãy luôn nhắc nhở họ theo dõi lịch làm việc và báo cáo chung.

Tránh xao nhãng trong quá trình làm việc

Khi càng có nhiều deadline, bạn lại càng cần tập trung hơn bao giờ hết. Đừng để bản thân bị xao nhãng bằng việc học cách làm chủ đời sống trực tuyến hoặc tham khảo một số ứng dụng giúp quản lý thời gian cá nhân để chắc chắn rằng não bộ của bạn sẽ không bị chi phối vào những việc ít quan trọng khác.

Đúng deadline, tưởng không khó nhưng đôi khi khó không tưởng nếu bạn không thường xuyên tập luyện thói quen và kỷ luật cá nhân. 

CareerBuilder.vn hy vọng những lời khuyên trên đây sẽ hữu ích với bạn và giúp bạn luôn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong công việc của mình.

(Nguồn CareerBuilder.vn)

- Theo ông Thái Văn Truyền Phó Trưởng ga Sài Gòn cho biết, dịp lễ Quốc khánh 2/9, Công ty vận tải hành khách đường sắt Sài Gòn đã tăng cường chạy thêm nhiều đoàn tàu từ TP.HCM đi Phan Thiết, Nha Trang, Quy Nhơn và ngược lại để phục vụ nhân dân.

TIN BÀI KHÁC:

Bất lực trong đường vào khung thành đối phương, để thua Ray Vallecano 0-1, Barca đã lập kỷ lục không mong muốn, lần đầu tiên để thua 3 trận liên tiếp ở Nou Camp.

Trước đó, đội bóng của Xavi để các vị khách Frankfurt loại ngay trên sân nhà (ở tứ kết lượt về Europa League) với kết quả thua 2-3. Đêm thứ Hai (19/4), Barca cũng thất thủ 0-1 khi tiếp Cadiz.

Trong quá khứ, Barca từng thua 3 trận liên tiếp ở Nou Camp (1998) nhưng nó diễn ra ở 2 mùa giải.

Kỷ lục buồn của Barca là niềm vui cho Ray Vallecano, đánh dấu lần đầu tiên thắng được gã khổng lồ La Liga trong cả 2 trận đi – về ở La Liga.

Thất bại của Barca cũng chấm dứt hy vọng (viển vông) có thể ‘lật’ được Real Madrid. Đội bóng của Ancelotti có thể vô địch La Liga sớm vào thứ Bảy này với một kết quả hòa hoặc thắng trước Espanyol.

Barca hiện vẫn xếp thứ 2 trên BXH, bằng điểm với Sevilla và hơn Atletico 2 điểm. Nhưng đội bóng của Xavi không được phép chủ quan khi đội xếp thứ 5 là Real Betis kém 6 điểm. Vé Cúp C1 mùa sau dành cho 4 đội dẫn đầu.

Xavi phát biểu với nỗi thất vọng lớn: “Tôi bực tức và thất vọng. Hôm nay là cơ hội vàng để Barca tạo cách biệt, nhưng thất bại trước Frankfurt và Cadiz lặp lại.

Chúng tôi cần phải nghiêm khắc nhìn lại mình. Chúng tôi cần đảm bảo vé dự Champions League. Chúng tôi muốn nghe tiếng nhạc của sân chơi danh giá này. Trong lịch sử Barca, đó là phải về nhất nhưng lúc này, chúng tôi phải hiệu và động viên mình để có được vị trí thứ nhì…”.

L.H

Theo thông tin mới nhất, tiền đạo người Serbia bị rạn xương bàn chân. Với chấn thương này, anh có thể phải nghỉ nhiều vòng đấu ở V-League.

Đây là một tin không vui với CLB Hà Nội bởi Siladji là một trong những ngoại binh được đánh giá thích nghi nhanh nhất với đội bóng thủ đô ở mùa giải năm nay.

Cách đây 5 tháng, cháu Khua gặp những cơn sốt triền miên. Hai má cháu bắt đầu sưng nên đưa đi bệnh viện tỉnh điều trị không đỡ. 

Chỉ đến khi chuyển đến bệnh viện K Tân Triều, Hà Nội, các bác sĩ mới kết luận chính xác, cháu Khua mắc ung thư hạch ác tính. Giữa thời điểm gia đình cháu mất đi cái ăn, việc điều trị trở thành một gánh nặng vô cùng lớn. 

“Đưa con đi điều trị rồi nghỉ ít ngày để cho cháu lấy lại sức khoẻ, tôi về nhìn ruộng ngô mất mùa chỉ còn biết kêu trời. Chúng tôi làm lụng chăm chỉ chứ có lười biếng đâu mà đến giờ cái ăn gia đình cũng chẳng còn thế này. Ông trời đúng là tuyệt đường sống của gia đình chúng tôi”, anh Dơ chia sẻ. 

Thương con chịu đau đớn, anh vay mượn khắp nơi chỉ được một số tiền rất nhỏ. Cái bản quá nghèo ai cũng khó khăn vì mất mùa nên mọi người chẳng thể giúp được anh Dơ. 

Nhà có một người tâm thần, một người ung thư 

Thời điểm mới gặp bố con anh Dơ, người viết ám ảnh hình ảnh hai bố con ăn mặc phong phanh đúng hôm thời tiết lạnh giá. Một đứa bé ung thư chẳng có điều kiện để được chăm sóc một cách cẩn thận. 

Ngoài gánh nặng kinh tế chữa trị cho con mắc bệnh ung thư, anh Dơ còn phải nuôi thêm một em gái ruột mắc bệnh tâm thần nhiều năm nay. Mọi kế sinh nhai gia đình phụ thuộc vào cái nương ngô kia. 

Đối với những cháu bé người dân tộc vùng cao, việc theo đuổi từng phác đồ điều trị cực kỳ khó khăn. Ngoài yếu tố vật chất, trình độ nhận thức của bố mẹ các cháu hết sức hạn chế dẫn đến hiệu quả trong quá trình hỗ trợ điều trị không cao. 

Vừa mất mua, con mắc bệnh ung thư, gia đình đứng trước cảnh đói ăn

Cháu Phàng A Khua là một trong những ví dụ điển hình đó. Ngồi ngoài sảnh, bố cháu nghĩ về gia đình đang thiếu ăn, về những ngày đông giá rét gấp bội tới đây liệu cháu bé có chịu được những lần hoá trị không. 

Mọi tai ương vẫn luôn rình rập số phận vốn dĩ đã bị đẩy đến mức bần cùng này. Ánh mắt cháu Khua nhìn buồn hơn những đứa trẻ khác cùng điều trị nơi đây. Nhưng khuôn mặt cháu dạn dĩ hơn bởi cháu phải tập chống chịu với tất cả những sự khắc nghiệt nhất đến với bản thân mình. 

 Phạm Bắc- Bá Định