Mỗi khi thay đổi thông tin nhân sự, việc cập nhật đều khó khăn gây mất thời gian và khó khăn trong quản lý. Việc quản lý rời rạc, không thống nhất, đặc biệt khi doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh.

Do vậy, quản lý hồ sơ nhân sự điện tử sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ tài liệu, tối ưu hóa vận hành. Thực chất, số hóa hồ sơ nhân sự là chuyển đổi từ dạng giấy sang kỹ thuật số để hỗ trợ việc truy cập, tìm kiếm, trích xuất, chia sẻ thông tin dễ dàng và quản lý hiệu quả hơn.

Dữ liệu của toàn bộ nhân sự cũ và mới sẽ được đồng bộ trên cùng hệ thống, đem đến nhiều lợi ích thiết thực cho các cấp quản lý, điều hành doanh nghiệp, người làm nhân sự hay người lao động.

Một trong những lợi ích của số hóa hồ sơ nhân sự là người quản lý, điều hành theo dõi toàn bộ thông tin của nhân viên trên nền tảng số, mọi lúc, mọi nơi, tiện lợi và đảm bảo an toàn. Thay vì quản lý trên giấy tờ thì chỉ cần vài cú click chuột, quản lý có thể nắm bắt rõ ràng thông tin, ngay cả với nhân sự mới. Những tác vụ thủ công như tra cứu, sắp xếp, tổng hợp, trích xuất thông tin cũng được thực hiện nhanh chóng, đơn giản, giúp nhà quản lý tiết kiệm từ 30-40% thời gian so với cách thức truyền thống và nâng cao đến 20% hiệu suất làm việc.

Bên cạnh đó, nhà quản lý điều hành có thể nắm bắt cụ thể về số lượng, tình trạng hồ sơ, cập nhật dễ dàng khi có những thay đổi trong cơ cấu thành viên. Họ cũng lên kế hoạch hành động, phân bổ nguồn lực phù hợp, tổ chức tuyển dụng hay tinh giản nhân sự.

Trong 5 năm trở lại đây, trước sự phát triển vượt bậc của Internet, việc đảm bảo an toàn thông tin được nhà nước và doanh nghiệp quan tâm hơn bao giờ hết. Việc số hóa hồ sơ nhân sự lên cùng một hệ thống giúp tăng cường bảo mật cho thông tin của người lao động, tránh rò rỉ và đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng theo yêu cầu pháp luật trong an toàn thông tin.

Số hóa giúp chuyển đổi các tài liệu nhân sự ở dạng vật lý thành dữ liệu điện tử để đồng bộ hóa lên hệ thống quản lý nhân sự HRM dùng chung của doanh nghiệp, cùng với các dữ liệu từ hợp đồng lao động điện tử. Điều này không chỉ đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu suất làm việc của phòng hành chính nhân sự mà còn giúp tối ưu nguồn nhân lực hiệu quả, giúp doanh nghiệp khởi động hành trình chuyển đổi số toàn diện thành công.

Không chỉ số hóa hồ sơ nhân sự, còn có thể dùng phần mềm quản lý nhân sự để quản lý và theo dõi biến động nhân sự, chấm công hiện đại qua GPS, tự động tính lương, tự động đánh giá KPI… Thậm chí, những công việc rườm rà và tốn kém như quy trình tuyển dụng cũng được tự động hóa. Từ tìm kiếm CV, lọc CV, phỏng vấn, đánh giá, tái tuyển dụng…, sẽ được hỗ trợ tối đa bằng khả năng tự động hóa, giúp tối ưu chi phí.

NextAcademy là học viện đào tạo nghề tư vấn chuyển đổi số. Nhờ triển khai phần mềm quản lý nhân sự vào quy trình, học viện đã thu về những thành công nhất định về cả năng suất làm việc lẫn vị trí thương hiệu trên thị trường. Hay Gem Center, một trong những địa điểm tổ chức sự kiện sự kiện lớn, đã áp dụng phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu quy trình quản lý với chi phí hợp lý, hiệu quả, kết nối nhân viên.

Nhiều doanh nghiệp với nhân sự quy mô lớn, phức tạp đã chọn lựa số hóa hồ sơ như Mercedes-Benz Việt Nam, Shopee Việt Nam, Bayer Việt Nam. Trong mỗi doanh nghiệp, bộ phận nhân sự được xem là “nòng cốt” giúp quyết định sự thành công. Trong thời đại mới, mọi thứ đều được ứng dụng công nghệ số để tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và tăng tốc nhanh chóng. Và phòng Nhân sự cũng không ngoại lệ.

Hồ sơ nhân sự tập hợp thông tin quan trọng của các thành viên trong doanh nghiệp như sơ yếu lý lịch, thông tin bảo hiểm, lịch sử công tác, chế độ lương thưởng… Tuy nhiên, hiện nay nhiều công ty vẫn quản lý thủ công dưới dạng giấy tại các giá, kệ, kho vật lý hoặc trên máy tính cá nhân, gây khó khăn trong việc tìm kiếm, trích xuất thông tin và mất an toàn thông tin.

Mỗi khi thay đổi thông tin nhân sự, việc cập nhật đều khó khăn gây mất thời gian và khó khăn trong quản lý. Việc quản lý rời rạc, không thống nhất, đặc biệt khi doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh.

Do vậy, quản lý hồ sơ nhân sự điện tử sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ tài liệu, tối ưu hóa vận hành. Thực chất, số hóa hồ sơ nhân sự là chuyển đổi từ dạng giấy sang kỹ thuật số để hỗ trợ việc truy cập, tìm kiếm, trích xuất, chia sẻ thông tin dễ dàng và quản lý hiệu quả hơn.

Dữ liệu của toàn bộ nhân sự cũ và mới sẽ được đồng bộ trên cùng hệ thống, đem đến nhiều lợi ích thiết thực cho các cấp quản lý, điều hành doanh nghiệp, người làm nhân sự hay người lao động.

Một trong những lợi ích của số hóa hồ sơ nhân sự là người quản lý, điều hành theo dõi toàn bộ thông tin của nhân viên trên nền tảng số, mọi lúc, mọi nơi, tiện lợi và đảm bảo an toàn. Thay vì quản lý trên giấy tờ thì chỉ cần vài cú click chuột, quản lý có thể nắm bắt rõ ràng thông tin, ngay cả với nhân sự mới. Những tác vụ thủ công như tra cứu, sắp xếp, tổng hợp, trích xuất thông tin cũng được thực hiện nhanh chóng, đơn giản, giúp nhà quản lý tiết kiệm từ 30-40% thời gian so với cách thức truyền thống và nâng cao đến 20% hiệu suất làm việc.

Bên cạnh đó, nhà quản lý điều hành có thể nắm bắt cụ thể về số lượng, tình trạng hồ sơ, cập nhật dễ dàng khi có những thay đổi trong cơ cấu thành viên. Họ cũng lên kế hoạch hành động, phân bổ nguồn lực phù hợp, tổ chức tuyển dụng hay tinh giản nhân sự.

Trong 5 năm trở lại đây, trước sự phát triển vượt bậc của Internet, việc đảm bảo an toàn thông tin được nhà nước và doanh nghiệp quan tâm hơn bao giờ hết. Việc số hóa hồ sơ nhân sự lên cùng một hệ thống giúp tăng cường bảo mật cho thông tin của người lao động, tránh rò rỉ và đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng theo yêu cầu pháp luật trong an toàn thông tin.

Số hóa giúp chuyển đổi các tài liệu nhân sự ở dạng vật lý thành dữ liệu điện tử để đồng bộ hóa lên hệ thống quản lý nhân sự HRM dùng chung của doanh nghiệp, cùng với các dữ liệu từ hợp đồng lao động điện tử. Điều này không chỉ đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu suất làm việc của phòng hành chính nhân sự mà còn giúp tối ưu nguồn nhân lực hiệu quả, giúp doanh nghiệp khởi động hành trình chuyển đổi số toàn diện thành công.

Không chỉ số hóa hồ sơ nhân sự, còn có thể dùng phần mềm quản lý nhân sự để quản lý và theo dõi biến động nhân sự, chấm công hiện đại qua GPS, tự động tính lương, tự động đánh giá KPI… Thậm chí, những công việc rườm rà và tốn kém như quy trình tuyển dụng cũng được tự động hóa. Từ tìm kiếm CV, lọc CV, phỏng vấn, đánh giá, tái tuyển dụng…, sẽ được hỗ trợ tối đa bằng khả năng tự động hóa, giúp tối ưu chi phí.

NextAcademy là học viện đào tạo nghề tư vấn chuyển đổi số. Nhờ triển khai phần mềm quản lý nhân sự vào quy trình, học viện đã thu về những thành công nhất định về cả năng suất làm việc lẫn vị trí thương hiệu trên thị trường. Hay Gem Center, một trong những địa điểm tổ chức sự kiện sự kiện lớn, đã áp dụng phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu quy trình quản lý với chi phí hợp lý, hiệu quả, kết nối nhân viên.

Chia sẻ với VietNamNet, nhà sản xuất Will Vũ cho hay hiện tượng trên xuất hiện từ tối mồng 1 Tết Nguyên đán. Do vụ việc xảy ra vào đêm khuya nên đến sáng mồng 2 họ mới phát hiện. 

"Những đoạn phim bị phát tán đều là phân đoạn quan trọng, ảnh hưởng đến mạch phim chính hoặc thể hiện điểm đắt giá của tác phẩm", anh cho hay.

Theo Vũ Ngọc Đãng, đây là lần đầu tiên phim của anh bị phát tán "lậu" nền tảng TikTok. Đạo diễn không ngờ những video ghi hình trái phép này lan tỏa quá nhanh. 

"Hàng trăm nghìn lượt xem cho các clip vi phạm trên một tài khoản chỉ sau vài tiếng là con số mà nghệ sĩ làm MV còn mơ ước", anh nói.

Khi phát hiện, Will Vũ và ê-kíp lập tức liên hệ các bên liên quan xử lý vụ việc nhằm bảo vệ tác phẩm của mình. Tuy nhiên, sau khi tài khoản TikTok nói trên bị xử lý, một số tài khoản mới lại được lập ra để tiếp tục phát tán phim "lậu".

"Việc giải quyết đương nhiên từng bước theo quy định của TikTok. Tôi, ê-kíp, nhà phát hành và TikTok Việt Nam đang hoạt động hết công suất để xử lý nhanh nhất tình trạng này cho những khán giả chưa ra rạp có thể xem bộ phim trọn vẹn", Will Vũ nói. 

Đạo diễn Vũ Ngọc Đãng thấy bất lực. Ê-kíp Chị chị em em 2đã liên hệ TikTok lẫn TikTok Việt Nam để gỡ video ghi hình trái phép nhưng chưa được giải quyết thấu đáo. 

"Ai sẽ bảo vệ chúng tôi? Chúng tôi tìm ra họ thế nào khi tài khoản này bị xóa thì tài khoản khác được lập ra? Những lời kêu gọi xem phim văn minh, có ý thức hầu như không có tác dụng.

Luật đã có, nhưng ai sẽ xử lý triệt để, ai sẽ bị truy cứu trách nhiệm trong khi thiệt hại của các nhà làm phim có thể lên tới vài chục, vài trăm tỷ", anh bức xúc. 

Theo nhà sản xuất Will Vũ, hiện chưa thể ước tính mức độ thiệt hại doanh thu của bộ phim. Tuy nhiên, anh tin rằng những video này sẽ khiến trải nghiệm thưởng thức bộ phim bị sai lệch, dẫn đến những lời truyền miệng, đánh giá không tốt về phim, từ đó ảnh hưởng doanh thu phòng vé. 

Vũ Ngọc Đãng nói: "Vụ việc này ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần tôi. Không ai muốn "đứa con" của mình lại bị đem “khoe” không đúng tiêu chuẩn, định dạng và quá xấu xí như thế".

Trong khi đó, Will Vũ thất vọng về ý thức của một bộ phận người xem phim. Một vài cá nhân đã khiến công sức của ê-kíp hơn trăm người gần như "đổ sông đổ bể" vì sở thích của mình.

Dàn diễn viên phim Chị chị em em 2như Minh Hằng, Ngọc Trinh, Đoàn Di Băng... đồng loạt lên án vấn nạn ghi hình, phát tán đối với phim chiếu rạp. Họ kêu gọi khán giả nói không với xâm phạm bản quyền, xem phim có ý thức và tẩy chay hành vi vi phạm pháp luật.

Phim Chị chị em em 2xoay quanh cuộc gặp gỡ của hai đệ nhất mỹ nhân Ba Trà và Tư Nhị, từ đó tái hiện cuộc sống hoa lệ nhiều góc khuất tại Sài thành cách đây một thế kỷ.

Sau hơn 2 ngày công chiếu, theo số liệu từ Box Office Vietnam, phim hiện thu về hơn 16 tỷ đồng. 

Hai ngày nay, một tài khoản TikTok đăng tải hàng loạt video ghi hình trái phép phim Chị chị em em 2từ rạp chiếu phim.

Tài khoản này chia nhỏ nội dung ghi hình trái phép thành nhiều video khác nhau nhằm thu hút lượt xem, có video đạt hơn 300 nghìn lượt xem. Tài khoản này cũng khóa tính năng bình luận, người dùng TikTok chỉ có thể xem và nhấn "yêu thích".

Chia sẻ với VietNamNet, nhà sản xuất Will Vũ cho hay hiện tượng trên xuất hiện từ tối mồng 1 Tết Nguyên đán. Do vụ việc xảy ra vào đêm khuya nên đến sáng mồng 2 họ mới phát hiện. 

"Những đoạn phim bị phát tán đều là phân đoạn quan trọng, ảnh hưởng đến mạch phim chính hoặc thể hiện điểm đắt giá của tác phẩm", anh cho hay.

Theo Vũ Ngọc Đãng, đây là lần đầu tiên phim của anh bị phát tán "lậu" nền tảng TikTok. Đạo diễn không ngờ những video ghi hình trái phép này lan tỏa quá nhanh. 

"Hàng trăm nghìn lượt xem cho các clip vi phạm trên một tài khoản chỉ sau vài tiếng là con số mà nghệ sĩ làm MV còn mơ ước", anh nói.

Khi phát hiện, Will Vũ và ê-kíp lập tức liên hệ các bên liên quan xử lý vụ việc nhằm bảo vệ tác phẩm của mình. Tuy nhiên, sau khi tài khoản TikTok nói trên bị xử lý, một số tài khoản mới lại được lập ra để tiếp tục phát tán phim "lậu".

"Việc giải quyết đương nhiên từng bước theo quy định của TikTok. Tôi, ê-kíp, nhà phát hành và TikTok Việt Nam đang hoạt động hết công suất để xử lý nhanh nhất tình trạng này cho những khán giả chưa ra rạp có thể xem bộ phim trọn vẹn", Will Vũ nói. 

Đạo diễn Vũ Ngọc Đãng thấy bất lực. Ê-kíp Chị chị em em 2đã liên hệ TikTok lẫn TikTok Việt Nam để gỡ video ghi hình trái phép nhưng chưa được giải quyết thấu đáo. 

"Ai sẽ bảo vệ chúng tôi? Chúng tôi tìm ra họ thế nào khi tài khoản này bị xóa thì tài khoản khác được lập ra? Những lời kêu gọi xem phim văn minh, có ý thức hầu như không có tác dụng.

Luật đã có, nhưng ai sẽ xử lý triệt để, ai sẽ bị truy cứu trách nhiệm trong khi thiệt hại của các nhà làm phim có thể lên tới vài chục, vài trăm tỷ", anh bức xúc. 

Theo nhà sản xuất Will Vũ, hiện chưa thể ước tính mức độ thiệt hại doanh thu của bộ phim. Tuy nhiên, anh tin rằng những video này sẽ khiến trải nghiệm thưởng thức bộ phim bị sai lệch, dẫn đến những lời truyền miệng, đánh giá không tốt về phim, từ đó ảnh hưởng doanh thu phòng vé. 

Vũ Ngọc Đãng nói: "Vụ việc này ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần tôi. Không ai muốn "đứa con" của mình lại bị đem “khoe” không đúng tiêu chuẩn, định dạng và quá xấu xí như thế".

Trong khi đó, Will Vũ thất vọng về ý thức của một bộ phận người xem phim. Một vài cá nhân đã khiến công sức của ê-kíp hơn trăm người gần như "đổ sông đổ bể" vì sở thích của mình.

Dàn diễn viên phim Chị chị em em 2như Minh Hằng, Ngọc Trinh, Đoàn Di Băng... đồng loạt lên án vấn nạn ghi hình, phát tán đối với phim chiếu rạp. Họ kêu gọi khán giả nói không với xâm phạm bản quyền, xem phim có ý thức và tẩy chay hành vi vi phạm pháp luật.

Phim Chị chị em em 2xoay quanh cuộc gặp gỡ của hai đệ nhất mỹ nhân Ba Trà và Tư Nhị, từ đó tái hiện cuộc sống hoa lệ nhiều góc khuất tại Sài thành cách đây một thế kỷ.

Sau hơn 2 ngày công chiếu, theo số liệu từ Box Office Vietnam, phim hiện thu về hơn 16 tỷ đồng. 

Quỳnh An

 Song Luân trong 'Nhà bà Nữ' 

Quỳnh An